この規則は、「個人情報の保護に関する法律」の制定を踏まえ、ささしまライブまちづくり協議会が取得した個人情報の取扱いに関して、適正にかつ個人の権利利益を保護することを目的とする。
１ 利用目的の特定
個人情報を取り扱うにあたり、本人がその取り扱いについての諾否を判断できる程度にその利用目的を特定し、あらかじめ本人の同意を得ない限り、その範囲を超えて取り扱うことはできないものとする。
２ 個人情報の取得
個人情報の取得は前条の利用目的達成のために必要な範囲とし、本人から直接取得する場合は、本人に対して利用目的を書面等に通知し、本人の同意を得るものとする。
３ 個人情報の管理
個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努め、個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じるものとする。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護管理担当者を置き、適切な管理及び継続的な教育を実施することで、個人情報の保護に努めるものとする。
４ 個人情報の開示、訂正、削除について
個人情報の本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示するものとする。
前項の規定にかかわらず、当協議会が、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該請求に係る個人情報の全部又は一部について開示しないことができるものとする。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
当協議会の業務の遂行に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき。
他の法令等に違反することとなるとき。
個人情報の本人から自己に関する個人情報が事実でないという理由によって、個人情報の訂正、追加又は削除の申出があったときは、遅滞なく調査を行い、この場合において、当該申出に係る個人情報に関して誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行うものとする。
５ 安全管理対策
個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、個人情報は、所定の保管場所等から持ち出すことを禁止するとともに、不必要な複製、コピー等を禁ずるものとする。
６ 個人情報取り扱いの委託
個人情報取り扱いの全部または一部を業者等に委託する場合は、委託する者に対して、その個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うものとする。
７ 事故発生時の対応
個人情報の漏えい等の事故の発生を把握した場合は、二次被害の防止のため必要かつ適切な措置を講じるものとする。
８ 苦情処理
個人情報の利用、提供、開示に係わる内容その他個人情報の取り扱いに関する苦情に対しては、適切かつ迅速な処理に努めるものとする。
９ 個人情報保護方針の改定について
本個人情報基本保護方針は、適宜見直し改定するものとする。本個人情報基本保護方針の改定については、当ホームページで随時掲載するものとし、事前告知等は実施しないものとする。
2022年4月1日